¿Qué es una Base de Datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Una base de datos es
como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información,
pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder,
registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que
es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.
¿Qué es un Campo en una B.D.?
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento
para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad
de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos
forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error
del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
Tipos de Campos en Access
para una B.D.
Un campo puede ser:
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de
entidad. Puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
Alfanuméricos: contiene cifras y letras.
Numéricos: existen de varios tipos principalmente
como enteros y reales.
Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y
«falso».
Fechas: almacenan fechas facilitando
posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita
ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud
ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.
Auto incrementables: son campos numéricos enteros
que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su
utilidad resulta más que evidente: servir de identificador registro.
¿Qué es un campo Clave?
En cualquier base de datos los registros incluidos en sus
diferentes tablas deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan
las claves o llaves.
Propiedades de cada unidad de los tipos de Datos
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que
especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir
texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como
comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas
desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a
la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de
uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que
se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden
actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno
de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de
cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y
números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una
dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información
sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas
que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de
valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en
esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente,
Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores
seleccionados en él.
¿Que es una tabla?
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a
una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de
cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la
forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una
base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no
haya redundancias.
¿Que es una Consulta?
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a
los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar,
mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje
de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.
¿Que es un Formulario?
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de
entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con
los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los
datos de las hojas de las tablas. Los formularios también permiten controlar la
manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Por
ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y que
permita la ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la
protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.
¿Que es un Informe?
Un informe Access no es más que una tabla o consulta
mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de
los módulos de Access más importantes, ya que permiten automatizar en gran
medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. El informe es
una recopilación de los datos de una base de datos, para imprimir.
¿Cuales son los usos y aplicaciones de una B.D.?
Las compañías de ofertas y los vendedores cuentan con bases
de datos, como los bancos cuando ofrecen tarjetas de crédito. Las bases de
datos las utilizamos cotidianamente. Como cuando envías un correo electrónico a
uno o más de tus contactos, utilizas una base de datos. O hasta cuando llamas a
un número de sección amarilla utilizas una base de datos.
En todos lados se usan bases de datos por ejemplo la lista
de alumnos de tu maestro tu historial académico los integrantes de un equipo de
futbol , los derechohabientes de IMSS la lista de direcciones y nombres de tus
novias no es necesario que estén en una computadora pueden estar en un papel ,
obviamente en una empresa viene a ser la lista de los proveedores, la lista de
los clientes la lista de los empleados todas ellas con nombre dirección
teléfono…
ya si la base de datos es muy grande se debe usar un
manejador de bases de datos como Oracle o MySQL
Mencione al menos 10 Software mas comunes de B.D
-MySQL
- PosgreSQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- Microsoft Access
- Microsoft Visual Fox Pro
- Firebird
- MSQL (mini SQL)
- IBM DB2
- IBM Informix
- SQLite
- Sybase ASE
- Paradox
- dBase
